Compras e fornecedores

O que é

No ERP, Compras registra a entrada de mercadorias e insumos: atualiza estoque (quando o item controla estoque), opcionalmente atualiza o custo do catálogo e lança o pagamento no livro caixa ou em contas a pagar.

Como usar a listagem

1. Em Compras, use a busca (fornecedor, nº, NF, item), status, fornecedor e período (De / Até).
2. Os cards mostram o total deste mês e o total do filtro atual (compras canceladas não entram na soma).
3. Atalhos: NF-e de entrada, Fornecedores, Só este mês e Limpar filtros.

Como registrar uma compra manual

1. Abra Compras → Nova compra.
2. Busque o fornecedor pelo nome, CPF/CNPJ, telefone ou ID. Se ainda não existir, use Cadastrar fornecedor (abre em outra aba).
3. Nos itens, busque produto ou insumo por nome, SKU, código de barras (EAN) ou ID.
4. Use os filtros Todos / Produtos / Insumos para restringir a lista.
5. Pressione Enter com o EAN (ou quando só houver um resultado) para adicionar rápido. Se o mesmo item for adicionado de novo, a quantidade da linha aumenta.
6. Ajuste quantidade e custo unitário. Itens do catálogo mostram badge (Produto/Insumo), SKU, conversão da unidade de compra e custo anterior.
7. Se precisar, use Item manual (sem vínculo com o catálogo — não move estoque).
8. Informe desconto, se houver, e as formas de pagamento. Pagamento parcial é permitido: o valor que faltar vira conta a pagar automaticamente. A prazo exige vencimento. Se houver mais de uma conta financeira, aparece Conta (saída) pré-preenchida pela regra de liquidação (dá para trocar).
9. Opcionalmente preencha número/série/chave da NF (quando não tiver XML).
10. Clique em Finalizar compra.

Importar NF-e (XML)

1. Com o XML em mãos, preferira NF entrada (caminho fiscal canônico). Em Nova compra o upload aparece só como atalho.
2. Envie o arquivo XML. O sistema valida se o destinatário é a sua empresa, arquiva a nota e cria um rascunho.
3. Em Confirmar rascunho, comece pelo Fornecedor, que fica no topo. Se o fornecedor da nota ainda não estiver cadastrado, use Cadastrar fornecedor da NF-e: o sistema cria (ou reativa) o cadastro com o CNPJ/nome do emitente e já deixa selecionado, sem recarregar a página. Enquanto nenhum fornecedor estiver escolhido, o bloco fica em vermelho e, ao confirmar, o sistema pergunta se você quer seguir sem fornecedor (dá para seguir, mas o recomendado é vincular).
4. Confira os vínculos dos itens (badge EAN / mapeado / sem vínculo), o snapshot fiscal do XML (NCM/CEST/CST) e, se houver, as sugestões fiscais para revisar com o contador. Aceitar ou rejeitar uma sugestão não apaga o que você já mapeou. Se o item não existir, use Criar insumo e escolha a unidade de estoque no select (kg, un, L…) — não digite a unidade da NF (ex.: gl).
5. Se a NF-e veio em CX/caixa, FD/fardo ou UN com multipack na descrição:
   • catálogo em kg → conversão pela descrição (ex.: 5X2KG = 10 kg; 1 KG (10 X 100 GR) = 1 kg por item);
   • catálogo em un (garrafa/lata/sachê) → C/6, C/12, ou (10 X 100 GR) = 10 un por item. Em ambos os casos o sistema grava a unidade de compra no produto e dá entrada no estoque já convertido.
6. Em Confirmar rascunho, a Qtd NF e o custo unitário da nota ficam travados (vêm do XML). Ajuste o fator (1 un NF = ? no estoque) ou Entra no estoque. Ex.: 30 pacotes × 5 = 150 un; a tela mostra o custo no estoque (total ÷ quantidade que entra).
7. Informe pagamentos e confirme. Na próxima nota do mesmo fornecedor, o código do produto tende a vincular sozinho.

Adicionar itens em compra já registrada

Depois que a compra está aberta, parcial ou paga, você ainda pode incluir produtos que faltaram (não dá para editar ou apagar as linhas antigas).

1. Abra a compra.
2. No bloco Adicionar item, busque o produto/insumo no catálogo.
3. Informe quantidade e custo unitário e clique em Adicionar à compra.
4. O estoque sobe (se o item controla estoque) e o total da compra aumenta.
5. O pagamento já lançado não muda. A diferença vira conta a pagar e o status pode passar de Paga para Parcial.

Perguntas frequentes

Posso comprar sem fornecedor? Sim. Escolha “Sem fornecedor” se ainda não for cadastrá-lo.

A página recarregou no meio do mapeamento. Perdi tudo? Não. O mapeamento do rascunho fica salvo neste navegador enquanto você trabalha. Ao voltar, aparece a faixa Mapeamento restaurado; use Descartar se quiser começar de novo. O salvamento vale só para o mesmo navegador e some quando você confirma a compra.

Por que o navegador pergunta se quero sair da página? Porque há mapeamento ainda não confirmado. Confirme a compra antes de sair, ou saia — o rascunho salvo neste navegador continua lá.

Esqueci um produto na compra já paga — o que fazer? Abra a compra e use Adicionar item. Não é preciso cancelar. A diferença fica em contas a pagar até você quitar.

Comprei em caixa e o estoque é em kg — o que acontece? Na confirmação, se a descrição da NF tiver o peso (ex.: 5X2KG ou C/10KG), o sistema configura a unidade de compra do item e dá entrada no estoque já convertido. O custo unitário do catálogo passa a ser por kg.

Comprei em caixa e vendo a unidade (garrafa/lata) — o que acontece? Se a descrição tiver C/6, C/12, CAIXA C/6 etc., o sistema grava 1 cx = N un e multiplica a quantidade no estoque. Ex.: 3 cx de pet C/6 → +18 un; custo unitário ≈ preço da caixa ÷ 6.

O total digitado no navegador vale? Não. O servidor recalcula quantidade × custo unitário. Desconto maior que o subtotal ou pagamentos acima do total são rejeitados.

Insumo e produto na mesma compra? Sim. Filtre por tipo ou deixe em Todos e adicione os dois.