Folha de pagamento — acertar e pagar cada funcionário
Como acertar e pagar cada funcionário no dia dele, com os vales já descontados.
O que é
No ERP, a Folha de pagamento do mês continua sendo uma só, mas cada funcionário é acertado e pago separadamente, no dia de pagamento que está no cadastro dele. Assim, se cada pessoa recebe num dia diferente, você paga conforme vai vencendo.
Os adiantamentos (vales) do mês já entram descontados no líquido de cada funcionário.
Como usar
- Abra RH → Folha de pagamento e gere a folha do mês (por exemplo, a de setembro, que é paga em outubro)
- Confira cada linha. Use Ajustar para comissão, bônus, outros descontos ou dias trabalhados
- No dia de pagar alguém, clique em Acertar e pagar
- Confira o líquido e a chave PIX do funcionário (botão Copiar), escolha a forma de pagamento e a conta, e confirme
- Pronto: o salário aparece como Pago, a conta a pagar fica quitada e o valor entra no Livro Caixa
Se preferir pagar depois, use só Acertar: o sistema cria a conta a pagar do funcionário com vencimento no dia dele. Depois é só clicar em Pagar na folha ou quitar em Contas a Pagar.
O quadro Salários que vencem nos próximos 7 dias aparece no painel do RH e na folha, com quem vence na semana e quem está atrasado (em vermelho).
Situação de cada funcionário
| Situação | Significado |
|---|---|
| A acertar | Linha em rascunho, ainda pode ser ajustada |
| Acertado | Conta a pagar criada, vence no dia do funcionário |
| Pago | Salário quitado e lançado no caixa |
Perguntas frequentes
Qual é o dia de vencimento? O dia de pagamento do cadastro do funcionário, no mês seguinte ao da folha. Se o dia não estiver cadastrado, vale o dia 5. Se o mês não tiver esse dia (31 em fevereiro, por exemplo), cai no último dia do mês.
Acertei errado. Posso desfazer? Sim, com Desfazer acerto, enquanto o salário não tiver sido pago. Se já pagou, estorne primeiro em Contas a Pagar.
E o botão Fechar folha? Ele acerta de uma vez todos os funcionários que faltam (cada um com sua conta a pagar) e lança a conta do FGTS. Não é obrigatório usar.
Um funcionário não apareceu na folha. Por quê? Ele está sem salário cadastrado. A folha mostra um aviso com o nome e o atalho Cadastrar salário. Depois de cadastrar, gere a folha de novo: quem já foi acertado não muda.
Os vales já saíram do caixa? Sim, saíram quando o adiantamento foi registrado. A folha só desconta o valor do líquido e não lança nada de novo no caixa.
